Príloha č. 3.

Spôsob monitorovania výsledkov z kontrol, vykazovania overených výdavkov a nezrovnalostí vo vzťahu k Európskej komisii (overených oprávnených, neoprávnených výdavkov,...) musí byť taký, aby vylučoval akúkoľvek možnosť duplicitného vykazovania tých istých overených výdavkov, resp. nezrovnalostí na viacerých úrovniach vykonaných kontrol.
Preto základným východiskovým podkladom pre efektívny monitoring výsledkov kontrol, spracovávaný odborom 93 pre kompetentné orgány, sú údaje v MoH. Ku každej ukončenej kontrole, označenej príslušným číslom v predpísanej štruktúre („Kxxxx“), musí byť vyplnený MoH.

Údaje v MoH umožňujú identifikovať každú úroveň, na ktorej boli zistené nezrovnalosti (riadiaci orgán, sprostredkovateľský organ pod riadiacim orgánom, platobná jednotka, platobný orgán, implementačný orgán, centrálna platobná jednotka, KP/PP, konečný úžívateľ, subjekt, na ktorom bola vykonaná kontrola na mieste, atď....) a vedenie evidencie skontrolovaných subjektov, na ktorých boli zistené nezrovnalosti, neoprávnené použitie prostriedkov, resp. porušenie finančnej disciplíny (tzn. nie len RO/SORO, KP/PP, ...).

Pri vykazovaní overených výdavkov v MoH (oprávnených, neoprávnených, porušenie finančnej disciplíny, nezrovnalostí, ostatných zistení, ...) sa používa jednotný postup, ktorý zohľadňuje vykonávanie kontrol na viacerých úrovniach. Kontrolné zistenia a overené výdavky sa vykazujú v MoH za každý kontrolovaný projekt zvlášť. Údaje v nich musia byť jednoznačné pre všetky koordinované kontrolné orgány a nemôžu umožňovať rozdielnu interpretáciu jednotlivých pojmov. 

Príklad:

Kontrola jedného projektu spolufinancovaného zo štrukturálnych fondov - ESF. Do kontrolnej akcie boli zapojené 4 kontrolné skupiny, ktoré vykonali kontroly na všetkých požadovaných úrovniach: 
•	na riadiacom orgáne
•	na platobnej jednotke
•	u KP/PP (Ústredie práce, sociálnych vecí a rodiny)
•	na mieste u konečného úžívateľa I. (Úrad práce v meste „X“)
•	na mieste u konečného užívateľa II. (Nadácia „Y“)

Každá zo 4 kontrolných skupín vyplní MoH za svoju kontrolu. Údaje vypĺňajú nasledovne:

K0587-monitorovací hárok

K0415-monitorovací hárok

K0148-monitorovací hárok

K0313-monitorovací hárok

skontroluje sa

Kontrola na RO
Číslo. kontroly K0313
Vykoná kontrolný orgán A
(resp. v spolupráci s iným KO)

Riadiaci orgán

Platobná jednotka

Kontrola u KP/PP
ÚPSVR
Číslo. kontroly K0148
Vykoná kontrolný orgán B

Kontrola u konečného užívateľa I.  (napr. Úrad práce v meste „X“)
Číslo. kontroly K0415
Vykoná kontrolný orgán C

Kontrola u konečného užívateľa II. 
(napr. Nadácia „Y“)
Číslo. kontroly K0587
Vykoná kontrolný orgán D