Dohoda

medzi vládou Slovenskej republiky a vládou Slovinskej republiky 

o vzájomnej ochrane utajovaných skutočností

Vláda Slovenskej republiky
a
vláda Slovinskej republiky

(ďalej len „zmluvné strany“),

vychádzajúc z potreby  vytvorenia pravidiel vzájomnej ochrany vymieňaných utajovaných skutočností, 

majúc v úmysle zabezpečiť ochranu utajovaných skutočností, ktoré boli v súlade s právnymi predpismi  štátu jednej zo zmluvných  strán takto označené a poskytnuté do štátu druhej zmluvnej strany prostredníctvom oprávnených orgánov alebo subjektov v súlade s potrebou vyhovieť požiadavkám štátnej správy a samosprávy alebo v rámci zmlúv o spolupráci, obchodných kontraktov a objednávok uzavretých medzi orgánmi štátnej správy a samosprávy, právnickými osobami a fyzickými osobami oboch štátov, 

dohodli sa  t a k t o :

Článok 1
Vymedzenie pojmov

Na účely tejto dohody:

a) „utajované skutočnosti“ sú informácie, bez ohľadu na ich nosič alebo formu, ktoré je potrebné v súlade s  právnymi predpismi štátov zmluvných strán chrániť pred neoprávnenou manipuláciou, a ktoré boli v súlade s týmito predpismi náležito označené stupňom utajenia.

b) „príslušné orgány“ sú orgány štátov zmluvných strán, uvedené v článku 13 tejto dohody, zodpovedajúce v súlade s právnymi predpismi štátov zmluvných strán za ochranu a vzájomné poskytovanie utajovaných skutočností. 

c) „poverené orgány“ sú také orgány štátnej správy a samosprávy, ktoré v súlade s právnymi predpismi štátov zmluvných strán zabezpečujú ochranu poskytovaných utajovaných skutočností. Kontrolu činnosti poverených orgánov vykonávajú príslušné orgány.

d) „utajovaný kontrakt“ je zmluva medzi dvoma alebo viacerými kontrahentmi, v ktorej sú definované ich vymáhateľné práva a povinnosti a ktorej súčasťou sú alebo môžu byť utajované skutočnosti. 

e) „kontrahent“ je fyzická osoba alebo právnická osoba, ktorá je právne spôsobilá uzatvárať kontrakty. 

Článok 2
Porovnateľnosť stupňa utajenia 

Zmluvné strany sa dohodli na vzájomnej porovnateľnosti uvedených stupňov utajenia: 

SLOVENSKÁ REPUBLIKA	SLOVINSKÁ REPUBLIKA	EKVIVALENT V ANGLICKOM JAZYKU	
PRÍSNE TAJNÉ	STROGO TAJNO	TOP SECRET	
TAJNÉ	TAJNO	SECRET	
DÔVERNÉ	ZAUPNO	CONFIDENTIAL	
VYHRADENÉ	INTERNO	RESTRICTED	

Článok  3
Bezpečnostné previerky

Zmluvné strany budú navzájom uznávať vyjadrenia o bezpečnostných previerkach osôb (ďalej len „vyjadrenia“) druhého štátu vydané v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi. Potvrdenia o priemyselnej bezpečnosti právnických osôb (ďalej len „potvrdenia“) druhého štátu vydané v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi si zmluvné strany môžu uznať na základe žiadosti druhej zmluvnej strany. Príslušné orgány štátov zmluvných strán sú povinné si navzájom oznamovať informácie o zmenách vo vyjadreniach a potvrdeniach, ktoré súvisia s aktivitami vykonávanými na základe tejto dohody, najmä ak došlo k ich odňatiu alebo k zníženiu ich stupňa utajenia.

Článok 4
Označovanie utajovaných skutočností

(1) Poskytnuté utajované skutočnosti musia byť príslušným orgánom štátu prijímajúcej zmluvnej strany alebo na jeho podnet označené v súlade s vnútroštátnymi právnymi predpismi porovnateľným stupňom utajenia podľa článku 2 tejto dohody.

(2) Príslušný orgán štátu prijímajúcej zmluvnej strany zmení alebo zruší stupeň utajenia, prípadne zabezpečí zmenu alebo zrušenie stupňa utajenia, len na základe písomného oznámenia alebo žiadosti príslušného orgánu štátu poskytujúcej zmluvnej strany. Zmenu alebo zrušenie stupňa utajenia príslušné orgány oznámia bez zbytočného odkladu. 

Článok 5
Vnútroštátne opatrenia

(1) Príslušné orgány a poverené orgány prijmú v súlade s právnymi predpismi štátov zmluvných strán všetky nevyhnutné opatrenia potrebné na zabezpečenie ochrany utajovaných skutočností poskytovaných podľa tejto dohody alebo utajovaných skutočností, s ktorými sa oboznámi kontrahent v súvislosti s utajovaným kontraktom.

(2) Utajované skutočnosti možno použiť výlučne na účel, na ktorý boli poskytnuté a môžu byť sprístupnené len osobám, u ktorých bola vykonaná bezpečnostná previerka a ktoré sa s nimi potrebujú oboznamovať na plnenie svojich pracovných úloh. Žiadna iná osoba nie je oprávnená oboznamovať sa s poskytovanými utajovanými skutočnosťami len na základe svojej hodnosti, funkcie alebo vyjadrenia o bezpečnostnej previerke.

(3) Poskytované utajované skutočnosti nemôžu byť sprístupnené tretej strane bez predchádzajúceho písomného súhlasu poskytujúcej zmluvnej strany.

Článok 6
Kontrakty

(1) Pred uzavretím utajovaného kontraktu si príslušný orgán štátu poskytujúcej zmluvnej strany vyžiada od príslušného orgánu štátu prijímajúcej zmluvnej strany písomnú informáciu o tom, že kontrahent má potvrdenie príslušného stupňa. 

(2) Príslušný orgán štátu poskytujúcej zmluvnej strany doručí príslušnému orgánu štátu prijímajúcej zmluvnej strany zoznam utajovaných skutočností poskytovaných v rámci utajovaného kontraktu vrátane ich stupňov utajenia.

(3) Príslušný orgán štátu prijímajúcej zmluvnej strany písomne potvrdí príjem zoznamu poskytovaných utajovaných skutočností.

Článok 7
Poskytovanie utajovaných skutočností

(1) Utajované skutočnosti sa prepravujú zo štátu jednej zmluvnej strany do štátu druhej zmluvnej strany diplomatickou cestou. 

(2) Poskytovanie utajovaných skutočností elektromagnetickým prenosom  sa uskutočňuje s použitím certifikovaných kryptografických prostriedkov. 

(3) Príslušné orgány môžu dohodnúť iné spôsoby poskytovania utajovaných skutočností.

Článok 8
Preklad a reprodukcia

(1) Preklad utajovaných skutočností môžu vykonávať len  osoby, u ktorých bola vykonaná bezpečnostná previerka zodpovedajúca stupňu utajenia originálu. Preklad musí byť označený rovnakým stupňom utajenia ako originál.

(2) V prípade reprodukcie utajovaných skutočností musí byť reprodukovaný aj ich pôvodný stupeň utajenia. Kópie utajovaných skutočností je možné vyhotoviť len v nevyhnutne potrebnom počte. 

(3) Preklad a kópie utajovaných skutočností označených ako PRÍSNE TAJNÉ a TAJNÉ je možné vykonať len na základe písomného povolenia príslušného orgánu štátu poskytujúcej zmluvnej strany. 

        Článok 9
        Likvidácia

(1) Utajované skutočnosti a ich nosiče musia byť zničené alebo modifikované tak, aby sa zabránilo akejkoľvek možnosti ich obnovy.

(2) Utajované skutočnosti označené ako PRÍSNE TAJNÉ a TAJNÉ nesmú byť príjemcom zničené bez písomného súhlasu príslušného orgánu štátu poskytujúcej zmluvnej strany. Kópia záznamu o zničení týchto utajovaných skutočností sa doručí príslušnému orgánu štátu poskytujúcej zmluvnej strany.

Článok 10
Návštevy

(1)	Návštevám, ktoré vyžadujú prístup k utajovaným skutočnostiam štátu druhej zmluvnej strany, musí príslušný orgán vydať povolenie. Rovnako je povinný postupovať poverený orgán v prípade, že je oprávnený vydať takéto povolenie.  

(2)	Žiadosť o povolenie návštevy je potrebné zaslať príslušnému orgánu alebo poverenému orgánu štátu, v ktorom sa má uskutočniť návšteva, spravidla v lehote desať  pracovných dní pred jej uskutočnením. 

(3)	Žiadosť o povolenie návštevy musí obsahovať tieto údaje: 

a) meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia a číslo cestovného dokladu návštevníka,
b) štátnu príslušnosť návštevníka,
c) funkciu návštevníka a názov subjektu, ktorý zastupuje, prípadne názov a ďalšiu bližšiu identifikáciu  utajovaného kontraktu, na ktorom sa podieľa,
d) informáciu o stupni bezpečnostnej previerky návštevníka, 
e) účel návštevy a predpokladaný dátum príchodu a odchodu,
f) údaje týkajúce sa subjektu, ktorý má byť navštívený.

(4) V prípadoch opakovaných návštev sú príslušné orgány alebo poverené orgány oprávnené schváliť zoznamy pravidelných návštevníkov. Platnosť týchto zoznamov je najviac dvanásť mesiacov. 

Článok 11
Porušenie ochrany utajovaných skutočností

(1) Ak došlo k  neoprávnenému prístupu k utajovaným skutočnostiam poskytnutých zo štátu druhej zmluvnej strany, alebo ak nie je možné takýto prístup vylúčiť, je potrebné to bezodkladne oznámiť príslušnému orgánu štátu poskytujúcej zmluvnej strany.

(2) Porušením ochrany utajovaných skutočností uvedených v odseku 1 sa zaoberajú orgány štátu, na ktorého území k porušeniu došlo. O výsledku je potrebné informovať príslušný orgán štátu druhej zmluvnej strany.

Článok 12
Náklady

Náklady vzniknuté pri vykonávaní tejto dohody hradí tá zmluvná strana, ktorej náklady vznikli.

Článok 13
Príslušné orgány

(1) Príslušnými orgánmi štátov zmluvných strán sú:
    
v Slovenskej republike:
Národný bezpečnostný úrad

v Slovinskej republike:
	 Úrad vlády Slovinskej republiky na ochranu utajovaných informácií
(Urad Vlade Republike Slovenije za varovanje tajnih podatkov)

(2) Zmeny príslušných orgánov si zmluvné strany oznámia diplomatickou cestou.

(3) Na vykonávanie tejto dohody môžu príslušné orgány uzavierať vykonávacie protokoly. 

Článok 14
Vzťah k iným zmluvám

Touto dohodou nie sú dotknuté záväzky v oblasti ochrany utajovaných skutočností, vyplývajúce z iných medzinárodných zmlúv, ktorými sú štáty zmluvných strán viazané. 

Článok 15
Konzultácie a inšpekcie

(1) Príslušné orgány sa budú navzájom informovať o platných právnych predpisoch týkajúcich sa ochrany utajovaných skutočností a o ich zmene a doplnení.

(2) Na zabezpečenie spolupráce pri vykonávaní tejto dohody si budú príslušné orgány navzájom na žiadosť poskytovať konzultácie.

(3) Príslušné orgány budú spolupracovať pri overovaní dostatočnej ochrany poskytovaných utajovaných skutočností a pri vykonávaní inšpekcií. 

Článok 16
Riešenie sporov

Prípadné rozdielnosti týkajúce sa výkladu alebo vykonávania tejto dohody budú riešené rokovaním medzi príslušnými orgánmi.

Článok 17
Záverečné ustanovenia

(1) Táto dohoda nadobudne platnosť prvým dňom druhého (2.) mesiaca nasledujúcom po dni doručenia neskoršej nóty diplomatickou cestou, ktorou sa zmluvné strany navzájom informujú o tom, že boli splnené podmienky ustanovené vnútroštátnymi právnymi predpismi na nadobudnutie platnosti tejto dohody. 
	
(2) Táto dohoda môže byť menená a doplňovaná na základe vzájomnej dohody zmluvných strán. Zmeny a doplnky musia byť vykonané písomnou formou. Nadobudnutie platnosti zmien a doplnkov k tejto dohode sa bude riadiť zásadami nadobudnutia platnosti uvedenými v odseku 1 tohto článku.
 
(3) Každá zo zmluvných strán môže dohodu písomne vypovedať. Platnosť dohody skončí šesť (6) mesiacov odo dňa doručenia  výpovedi druhej zmluvnej strane. V prípade skončenia platnosti tejto dohody sa bude zaobchádzať s utajovanými skutočnosťami odovzdanými alebo vzniknutými na jej základe v súlade s princípmi tejto dohody, dokiaľ to ich charakter a utajenie bude vyžadovať.

Dané v  ........................dňa ..................., v dvoch pôvodných vyhotoveniach, každé v slovenskom, slovinskom a anglickom jazyku. V prípade rozdielnosti výkladu je rozhodujúce znenie v anglickom jazyku.

         Za vládu							       Za vládu
Slovenskej republiky						Slovinskej republiky

Agreement

between 

the Government of the Slovak Republic 

and the Government of  the Republic of Slovenia 

on Mutual Protection of Classified Information

The Government of the Slovak Republic
and
the Government of the Republic of Slovenia

(hereinafter referred to as “the Parties“)  

being aware of the need to set rules of mutual protection of exchanged classified information, 

with aim to protect classified information that were specified by the legislation of the state of one of the Parties such as marked and handed to the state of the other Party through competent bodies or subjects in accordance with the need to meet the requirements of the state administration and self-administration or within agreements on co-operation, business contracts and orders concluded between bodies of state administration and self-administration, corporate entities and individuals of both states,

have agreed as follows:

Article 1
Definitions

For the purpose of this Agreement:

a) “classified information” is information, no matter in what carrier or form preserved, which is subject of protection against unauthorized manipulation according to the legislation of the states of the Parties, and which were according to this legislation appropriately marked with the classification level,  

b) “relevant bodies” are bodies of the states of the Parties, stated in article 13 of this Agreement which are responsible for the protection and mutual provision of classified information according to the legislation of the states of the Parties, 

c)	“authorized bodies” are bodies of the state administration and self-administration which ensure the protection of provided classified information according to the legislation of the states of the Parties. Competent bodies carry out the control of the activities of authorized bodies.

d)	“classified contract” is an agreement between two or more contractors defining their enforceable rights and obligations and the part of which shall be or may be classified information,

e) “contractor” is an individual or corporate entity possessing the legal capacity to undertake contracts.

Article 2
Comparability of the classification level 

The Parties agreed on mutual comparability of stated levels of classification as follows:

Slovak Republic	Republic of Slovenia	Equivalent in English	
PRÍSNE TAJNÉ	STROGO TAJNO	TOP SECRET	
TAJNÉ	TAJNO	SECRET	
DÔVERNÉ	ZAUPNO	CONFIDENTIAL	
VYHRADENÉ	INTERNO	RESTRICTED	

Article 3
Security clearances

The Parties shall recognize the certificate on security clearances of persons of the second state issued in accordance with its national legislation. The Parties can recognize the certificate on industrial security of corporate entities of the second state issued in accordance with its national legislation on the basis of a request from the second Party. Relevant bodies of the states of the Parties are obliged to inform each other about any changes in the certificate on security clearances and the certificate on industrial security which are connected with the activities performed according to this Agreement, especially if they were revoked or the classification level was decreased.

Article 4
Marking of classified information

(1) Released classified information shall be marked by the relevant body of the state of the receiving Party or on his/her incentive with a comparable classification level according to Article 2 of this Agreement in accordance with the national legislation.

(2) Relevant body of the state of the receiving Party shall change the classification level or declassify, or ensure the change or declassification only on the basis of a written announcement or request of the relevant body of the state of the releasing Party. The relevant bodies shall inform about the change of the classification level or declassification without any delay.   

Article 5
Intrastate measures

(1) Competent bodies and authorized bodies shall take in accordance with the legislation of the states of the Parties all necessary measures to protect classified information provided under this Agreement or classified information which the contractor acquainted with in connection with the classified contract. 

(2) Classified information shall be used strictly only for purposes for which they have been provided and may be released only to persons who have the security clearance and who need to know them for the fulfillment of their working duties. No other person shall be authorized to acquaint with the provided classified information only on the basis of his/her rank, position or certificate on security clearance.

(3) Released classified information shall not be disclosed to the third party without the prior written approval of the releasing Party.

Article 6
Contracts

(1) Before concluding a classified contract the relevant body of the state of the releasing Party shall request from the relevant body of the state of the receiving Party written information that the contactor has a certificate on industrial security of the relevant level.

(2) The relevant body of the state of the releasing Party shall deliver to the relevant body of the state of the receiving Party the list of classified information provided within the classified contract including their classification levels. 

(3) The relevant body of the state of the receiving Party shall confirm in writing the receipt of the released classified information. 

Article 7
Releasing of classified information

(1) Classified information shall be transported from the state of one Party to the state of other Party by diplomatic means.

(2) Classified information provided by electromagnetic transfer shall be done through certified cryptographic means. 

(3) The relevant bodies may agree on other ways of releasing of classified information. 

Article 8
Translation and reproduction

(1) Translation of classified information may be done only by persons having the security clearance corresponding to the classification level of the original document. The translation shall be marked with the same classification level as the original document.

(2) In case of reproduction of the classified information their original classification level shall be reproduced too. Copies of classified information may be made only in the necessary amount. 

(3) Translation and copies of classified information marked TOP SECRET and SECRET may be done only on the basis of a written approval of the relevant body of the state of the releasing Party.

Article 9
Destruction

(1) Classified information and their carriers shall be destroyed or modified in a way to prevent any possibility of their reproduction. 

(2) Classified information marked as TOP SECRET and SECRET shall not be destroyed by the recipient without the written consent of the relevant body of the state of the releasing Party. The copy of the report on destruction of this classified information shall be delivered to the relevant body of the state of the releasing Party.

Article 10
Visits

(1) Visits that require access to classified information of the state of the second Party shall have a permission issued by the relevant body. The authorized body shall proceed equally in case it is empowered to issue such permission.  

(2) A request for visit shall be sent to the relevant body or authorized body of the host state, as a rule ten working days before the planned realization of the visit. 

(3) Requests for visit shall include following:

a)	name and surname of visitor, date and place of birth,  passport number,
b)	nationality
c)	position of visitor and name of institution or company (s)he is representative of, or name and closer identification of classified contract (s)he takes part in
d)	information on the level of security clearance of visitor
e)	purpose of visit and estimated date of arrival and departure,
f)	name of institution or company to be visited.

(4) In case of repeated visits the relevant bodies or authorized bodies shall be competent to approve the lists of regular visits. These lists shall be valid for twelve months at maximum.

Article 11
Breach of protection of classified information

(1) In case of unauthorized access to classified information provided by the state of the second Party or in case such access shall not be possible to rule out, the relevant body of the state of the releasing Party shall be informed about it. 

(2) Breach of protection of classified information stated in paragraph 1 shall be investigated by the bodies of the state within which the breach was realized. The relevant body of the state of the second Party shall be informed on the outcome.

Article 12
Costs

Any costs incurred in the application of this Agreement shall be borne by the Party providing the services.

      Article 13
        Relevant bodies

(1) Relevant bodies of the states of the Parties are:

in the Slovak Republic
    	Národný bezpečnostný úrad
    	(National Security Authority) 	      

 	in the Republic of Slovenia 
       	Urad Vlade Republike Slovenije za varovanje tajnih podatkov
(Office of the Government of the Republic of Slovenia for the Protection of    Classified Information). 

(2) The Parties shall, through diplomatic channels, inform each other on any change of the relevant bodies.

(3) Relevant bodies may conclude executive protocols for realization of this Agreement.

Article 14
Relation to other agreements

This agreement shall not influence the obligations in the field of protection of classified information resulting from other international agreements the states of the Parties are bound by. 

Article 15
Consulting and inspections

(1) Relevant bodies shall mutually inform one another on the valid legislation concerning the protection of classified information and on any changes or amendments. 

(2) For the purpose of cooperation in realization of the provisions of this Agreement relevant bodies shall consult one another on the request of one of them. 

(3) Relevant bodies shall co-operate at examining the sufficient protection of released classified information and at performing inspections. 

Article 16
Dispute settlement

Any dispute concerning the interpretation or implementation of this Agreement shall be solved by direct consultation between the relevant bodies.

Article 17
Closing provisions

(1) This Agreement shall enter into force on the first day of the second (2) month following the receipt of the last of the notes with which both Parties hereto notify each other trough diplomatic channels of the completion of the internal procedures required for entering of this Agreement into force.

(2) This Agreement may be changed or amended on the basis of the mutual agreement of the Parties. Any changes and amendments shall be done by a written notification. Changes and amendments to this Agreement shall enter into force according to the procedures for entering into force stated in paragraph 1 of this Article.  

(3) Each Party may terminate this Agreement by a written notification. The termination shall take effect six (6) months following the date on which the notification was received by the other Party. All classified information that have been exchanged or arouse in compliance with this Agreement, shall be protected according to the provisions of this Agreement even after repudiation of the agreement, until their nature and classification require so.

Done in ……………………………on………………………, in two originals, each in the Slovak, Slovenian and English languages. In case of differences of interpretation, the English text shall prevail.

For the Government		     		                For the Government                  of the Slovak republic                                	  	     of the Republic of Slovenia