Príloha č. 1

Inštitucionálne zabezpečenia ex-ante schvaľovania projektov PHARE a Prechodného fondu  v SR v rámci systému EDIS                

Úrad pre verejné obstarávanie.
(fáza implementácie)

NAO – MF SR
(fáza finančnej implementácie)

NAC
(fáza programovania, monitorovania a vyhodnocovania)

•	Metodické usmernenie v rámci procedúr verejného obstarávania pred vstupom SR do EÚ
•	Reporting zistených nezorvnalostí v procedúrach verejného obstarávania
•	Zodpovednosť za rozhodovanie o námietkach a vykonávanie kontroly postupu pre verejné obst.

Ministerstvo financií SR
NF -  Oddelenie pre dohľad nad obstarávaním

•	Pozorovateľ pri procese verejného obstarávania
•	Dohľad nad ex-ante schvaľovaím IA formou predkladania správ IA a materiálov tendrovej dokumentácie na požiadanie
•	Príprava správ o zistených nezrovnalostiach v procedúrach verejného obstarávania
•	Ročný plán kontrol nad  verejným obstarávaním
•	Polročné správy pre NAO a NAC o plnení úloh dohľadu nad verejným obstarávaním
•	Vedenie centrálnej evidencie vyhlásených verejných obstarávaní na základe reportingu implementačnej agentúry

Úrad vlády -  Odbor koordinácie predvstupových fondov a bilaterálnej spolupráce (OKPF)

                                                                                                                                                                                                                                                  

 Posudzovanie a výber projektov  
  v etape programovania 
•	Monitorovanie prípravy projektových
 návrhov, výberu projektov,úrovne   
 kontrahovania a priebehu 
 implementácie prostredníctvom 
 monitorovacích správ, zasadnutí
 monitorovacích výborov a podvýborov a
 pracovných stretnutí
 za účasti zástupcov NAO a IA
• Pozorovateľ pri procese verejného    obstarávania
•	Koordinácia priebežného hodnotenia
  implementácie projektov
•	Koordinácia twinningových a twinning light projektov , výber  partnerov na základe návrhov príjemcu pomoci
•	Schválenie a zabezpečenie podpisu Twinning Covenantu(Technickej zmluvy)

	

Implementačná agentúra / PAO 
    (fáza implementácie)                                 

                                                                                                                                             

Oddelenie Ex-ante schvaľovania 
•	Pozorovateľ pri procese verejného obstarávania
•	Príprava správ o zistených nezrovnalostiach v procedúrach verejného obstarávania
•	Schvaľovanie zadávacích podmienok a 
  tendrovej dokumentácie z obsahového a      a formálneho hľadiska
•	Schvaľovanie vyhlásenia verejného       obstarávania a zloženia hodnotiacej komisie pre verejné obstarávanie
•	Schválenie správy hodnotiacej komisie 
•	Schvaľovanie navrhnutého kontraktu
•	Vypracovanie správ monitorujúcich stav   verej.obstarávania pre jednotlivé projekty
•	Schválenie Príručky  pre žiadateľov v rámci grantovej schémy
•	Schvaľovanie “Letter of contract” 
•	Vyhlasovanie verejného obstarávania
Všetky dokumenty predkladá na podpis     Programovému splnomocnencovi PAO

Činnosti projektových  manažerov
•	Kompletizácia zadávacích podmienok a 
    tendrovej dokumentácie z hľadiska 
   formálneho, obsahového a technického
•	Zostavenie hodnotiacej komisie pre verejné obstarávanie
•	Vypracovanie hodnotiacej správy verejného obstarávania
•	Vypracovanie plánu tendrov
•	Príprava návrhu kontraktu v spolupráci s príjemcom pomoci/dodávateľ
•	Mesačné monitorovacie pracovné stretnutia na IA
•	Realizácia procedúr vyhlásených verejných obstarávaní

                                                                               

  

                                                                                       

Príjemca pomoci
     (fáza implementácie)

 

•	Príprava návrhu   zadávacích   
  podmienok(TOR) a podkladov tendrovej 
 dokumentácie
•	Návrh členov 
   výberovej komisie