Zasadanie ministrov obrany 
členských krajín  CENCOOP
									Bratislava  22. júna 2001 

ROKOVACÍ PORIADOK

pre riadiaci výbor

spolupráce

stredOeurópSKyCH krajín

NA podporU mieru

(cencoop)

Odsúhlasené ministrami obrany členských krajín CENCOOP
na ich stretnutí v Bratislave 22. júna 2001
I. časť 
úlohy

Riadiaci výbor vypracuje politiku a smernice potrebné na uskutočňovanie efektívnej spolupráce a predovšetkým
•	predloží odporúčania na zasadaní ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP týkajúce sa rozhodnutí, a to najmä ak ide o
-	určenie prioritných oblastí aktivít CENCOOP,
-	vydávanie pozvánok pre ostatné krajiny, aby sa zúčastňovali na CENCOOP,
-	vydávanie pozvánok pre ostatné krajiny, medzinárodné organizácie alebo iné inštitúcie, aby sa zúčastňovali ako pozorovatelia alebo informační partneri,
-	prijímanie ministerských smerníc týkajúcich sa definovania zosúladeného cieľa plánovania CENCOOP zohľadňujúc okrem iného partnerské ciele NATO Partnerstvo za mier a hlavný cieľ Európskej únie;
•	založí a samostatne zvoláva pracovné skupiny prípadne na odporúčanie riaditeľa PLANSTAFF, s cieľom zabezpečiť potrebnú koordináciu a pokrok v určitých oblastiach spolupráce;
•	vydáva rokovací poriadok pre riaditeľa PLANSTAFF;
•	koordinuje, zadáva úlohy, vykonáva dohľad a kontrolu nad riaditeľom PLANSTAFF;
•	koordinuje, zadáva úlohy, vykonáva dohľad a kontrolu nad PLANSTAFF;
•	zvoláva PLANSTAFF;
•	na základe výmeny informácií a poznatkov získaných z operácií na reagovanie na krízy ustanoví spoločné požiadavky účastníckych krajín;
•	predloží účastníckym krajinám odporúčania k možnému nasadeniu národných jednotiek vrámci CENCOOP.

II. časť
zasadania

Riadiaci výbor bude zvolávať predseda riadiaceho výboru.

Predseda riadiaceho výboru bude informovať účastnícke krajiny najmenej 4 týždne vopred o presnom termíne a mieste týchto zasadaní. Zasadania ad hoc alebo mimoriadne zasadania riadiaceho výboru môže v prípade potreby zvolať predseda riadiaceho výboru na požiadanie (bezodkladne).

Každá účastnícka krajina nominuje do riadiaceho výboru jedného národného predstaviteľa, ktorý bude mať hlasovacie právo. Tento národný predstaviteľ môže mať až dvoch národných poradcov.

III. časť 
predsedníctvo

Predsedu riadiaceho výboru zabezpečuje krajina, ktorá má predsedníctvo. Predseda riadiaceho výboru vykonáva funkciu koordinátora pre zasadania a iné aktivity riadiaceho výboru.

IV. časť 
náklady

Náklady súvisiace s úlohami riadiaceho výboru bude hradiť krajina zabezpečujúca predsedu riadiaceho výboru.

Náklady súvisiace s účasťou na zasadaniach riadiaceho výboru, ako cestovanie, ubytovanie a životné náklady, bude znášať každá krajina zúčastňujúca sa na zasadaní. 

Meeting of the Defence Ministers of the 
Countries Participating in CENCOOP
Bratislava, 22nd June 2001

TERMS OF REFERENCE

FOR THE STEERING COMMITTEE

OF CENTRAL EUROPEAN NATIONS’

CO-OPERATION

IN PEACE SUPPORT

(CENCOOP)

Approved by the Defence Ministers of the Countries Participating in CENCOOP
at their meeting in Bratislava on 22 June 2001

Section I
TASKS

The Steering Committee will develop the policy and guidance necessary to make effective co-operation possible and shall, in particular:
•	forward recommendations to the Meeting of the Defence Ministers of the Countries Participating in CENCOOP for decisions, especially in the field of
- 	the determination of areas of priority of CENCOOP activities;
-	issuance of invitations to other Countries to participate in CENCOOP;
-	issuance of invitations to other Countries, international organisations or other institutions as observers or information partners;
-	adopting ministerial guidelines with regard to defining a harmonised CENCOOP Planning Goal taking into account, inter alia, the NATO PfP Partnership Goals and the EU Headline Goal;
•	establish and convene by its own or, if appropriate, upon recommendation by the Director of PLANSTAFF, Working Groups with the aim of safeguarding the necessary co-ordination and progress in certain areas of co-operation;
•	issue the Terms of Reference for Director of PLANSTAFF;
•	co-ordinate, task, supervise and control the Director of PLANSTAFF and the PLANSTAFF; 
•	convene the PLANSTAFF;
identify, on the basis of an exchange of information and lessons learned of crises response operations, common requirements of Participating Countries; and 
•	submit recommendations to the Participating Countries on possible deployments of national contingents in the framework of CENCOOP.

Section II
MEETINGS

The Steering Committee will be convened by the Chairman of the Steering Committee.

The Chairman of the Steering Committee will inform the Participating Countries at least four weeks in advance about the exact date and location of these meetings. Ad-hoc/extra-ordinary meetings of the Steering Committee, if necessary, may be convened by the Chairman of the Steering Committee at short notice.

Each Participating Country nominates one National Representative to the Steering Committee, exercising the right of vote. This National Representative may be joined by up to two national advisers. 

Section III
CHAIRMANSHIP 

The Chairman of the Steering Committee is provided by the Country holding the Presidency. The Chairman of the Steering Committee serves as co-ordinator for meetings and other activities of the Steering Committee.

Section IV
COSTS

Costs related to the tasks of the Steering Committee will be borne by the Country providing the Chairman of the Steering Committee.

Costs related to the participation in meetings of the Steering Committee, such as travel, accommodation and living costs, will be borne by each Country participating in the meeting.

Zasadanie ministrov obrany 
členských krajín  CENCOOP
									Bratislava 22. júna 2001 

rezolúcia

o BUDÚCOM rozvoji

spolupráce

STREDOEURÓPSKYCH krajín  

NA podporU mieru

(cencoop)

ministri obrany účastníckych krajín cencoop na svojom zasadaní v Bratislave 22. júna 2001,

odvolávajúc sa na predbežnú dohodu (list o zámere) týkajúcu sa Stredoeurópskej spolupráce na podporu mieru (CENCOOP) podpísanú 19. marca 1998, ktorá taktiež zahŕňa Rámcový dokument pre stredoeurópsku spoluprácu na podporu mieru;

majúc na zreteli, že Organizácia Spojených národov čelí zmenám, ktoré súvisia s činnosťami spojenými s udržiavaním medzinárodného mieru a bezpečnosti;

majúc na zreteli, že jedným z  cieľov NATO a Partnerstva za mier je posilniť schopnosť a pripravenosť prispieť, podľa rozhodnutí jednotlivých štátov a  v súlade s ústavami štátov, k operáciám pod záštitou Organizácie Spojených národov;

majúc na zreteli ciele spoločnej bezpečnostnej a obrannej politiky Európskej únie v súlade s posilňovaním európskej bezpečnostnej a obrannej identity a vytvorením účinnej štruktúry európskeho krízového manažmentu;

podporujúc úsilie konsolidácie a zlepšenia pohotovostného  systému Organizácie Spojených národov a projektov týkajúcich sa prostriedkov na odstraňovanie následkov vojenských a civilných katastrof ako aj medzinárodné spojenie síl iných významných medzinárodných organizácií;

uvedomujúc si, že by taká spolupráca zvýšila schopnosť významných medzinárodných organizácií reagovať na krízy;

zdôrazňujúc, že cieľom CENCOOP je zlepšenie schopností stredoeurópskych štátov efektívnejšie reagovať na výzvy operácií na reagovanie na krízy a dosiahnutie lepších výsledkov pomocou regionálnej spolupráce,

potvrdzujúc svoj zámer pokračovať vo vytváraní rámca pre národné kontingenty, aby boli schopné vykonávať spoločné misie. Tento rámec umožní založenie kontingentov CENCOOP pre operácie na reagovanie na krízy a pomoc procesu rozhodovania na medzinárodnom fóre;

potvrdzujúc, že všeobecný profil misií týchto kontingentov bude zahŕňať:
a)	operácie v súlade s ustanoveniami kapitoly VI a VII Charty OSN, ako napr. podpora alebo pomoc pri prevencii konfliktov, zachovávanie mieru, nastolenie mieru, budovanie a udržiavanie mieru,
b)	misie v súlade s  regionálnymi dohodami podľa kapitoly VIII Charty OSN, ako napr. Organizácie pre bezpečnosť a spoluprácu v Európe, 
c)	humanitárne operácie vrátane operácií na zmiernenie následkov katastrof;

berúc do úvahy skúsenosti získané v rámci CENCOOP a snažiac sa zlepšiť spoluprácu v rámci CENCOOP, 

prijali nasledujúci mechanizmus spolupráce v rámci CENCOOP:

1)	Predsedníctvo CENCOOP bude mať tá účastnícka krajina, ktorá predsedá zasadaniu ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP a riadiacemu výboru v danom kalendárnom roku. Predsedníctvo bude zabezpečovať riaditeľa PLANSTAFF a zástupcu riaditeľa PLANSTAFF. Predsedníctvo sa bude každoročne obmieňať medzi účastníckymi krajinami na základe pravidelného striedania podľa anglickej abecedy. Úradujúce predsedníctvo začína spolupracovať s budúcim predsedníctvom od začiatku posledného štvrťroka kalendárneho roku, aby sa pripravila výmena predsedníctva. 

2)	Zasadanie ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP je najvyšším orgánom CENCOOP. V zásade sa zasadanie ministrov obrany a podľa národného rozhodnutia aj iných kompetentných ministrov bude konať raz za rok na základe pozvania predsedníctva CENCOOP.

3)	Zasadanie ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP bude mať tieto funkcie:
(a)	politické vedenie a rozhodnutia o všeobecných otázkach týkajúcich sa CENCOOP,
(b)	rozhodovanie o prioritných oblastiach činnosti CENCOOP podľa odporúčaní riadiaceho výboru,
(c)	prijatie rokovacieho poriadku  pre riadiaci výbor,
(d)	vydávanie pozvánok pre ostatné krajiny, medzinárodné organizácie alebo iné inštitúcie ako pre pozorovateľov alebo partnerov na výmenu informácií, 
(e)	rozhodnutia o rozšírení CENCOOP.

4)	Riadiaci výbor zložený z predstaviteľov účastníckych krajín bude slúžiť ako rozhodovací orgán, ktorý sa riadi politickými smernicami a uplatňuje rozhodnutia prijaté zasadaním ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP. Riadiaci výbor sa bude na vyzvanie predsedníctva alebo na žiadosť krajiny stretávať aspoň raz za rok, okrem iného aj zdôvodu, aby zaregistroval odovzdanie/prevzatie predsedníctva.

5)	Riadiaci výbor bude mať okrem iného aj tieto funkcie:
(a)	odporúčania zasadaniu ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP k možným prioritným oblastiam aktivít CENCOOP,
(b)	založenie a zvolávanie pracovných skupín pre špecifické oblasti,
(c)	zvolávanie PLANSTAFF, kontrola a riadenie práce PLANSTAFF a vedenie riaditeľa PLANSTAFF,
(d)	prijatie rokovacieho poriadku pre riaditeľa PLANSTAFF,
(e)	odporúčania účastníckym krajinám k možných nasadeniam národných jednotiek vrámci CENCOOP, 
(f)	akékoľvek ďalšie funkcie, ktoré môže riadiacemu výboru prideliť zasadanie ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP.

6)	PLANSTAFF bude zložený z predstaviteľov národných plánovacích komisií, nebude pracovať  nepretržite, ale bude sa schádzať v zariadeniach, ktoré dalo k dispozícii Ministerstvo obrany Rakúskej republiky. 

7)	Hlavné úlohy PLANSTAFF sú: 
(a)	pripraviť a uplatňovať rozhodnutia riadiaceho výboru,
(b)	analyzovať spoločné požiadavky a navrhovať odporúčania,
(c)	uľahčovať výmenu informácií o otázkach týkajúcich sa CENCOOP medzi účastníckymi krajinami,
(d)	vykonávať konkrétne plánované misie podľa nariadenia riadiaceho výboru, 
(e)	poverovať úlohami, koordinovať a kontrolovať pracovné skupiny.

8)	PLANSTAFF uskutoční maximálne 4 bežné pracovné schôdze s celkovou dĺžkou trvania najviac 16 týždňov ročne vychádzajúc zo zvláštnych úloh zadaných riadiacim výborom. Pracovné schôdze sa budú okrem toho konať kedykoľvek podľa požiadaviek, v súlade srozhodnutiami riadiaceho výboru. 

9)	Platy, stravné, príplatky na ubytovanie a cestovné náklady pre pracovníkov PLANSTAFF bude zabezpečovať každý štát samostatne.

10)	Ministerstvo obrany Rakúskej republiky bezplatne poskytne administratívnu infraštruktúru a príslušné služby na schôdze PLANSTAFF.

11)	Tieto služby budú zahŕňať: 
(a)	poskytnutie požadovanej infraštruktúry, vrátane informačnej technológie (IT), ktorá bude k dispozícii pre PLANSTAFF,
(b)	poskytnutie podpory počas pracovných schôdzí, vrátane poskytnutia požadovaného podporného personálu,
(c)	zabezpečenie kontaktov s rakúskymi úradmi,
(d)	zabezpečenie stáleho kontaktu s riaditeľom PLANSTAFF a pomoc pri aktivácii mechanizmu PLANSTAFF vo všetkých otázkach týkajúcich sa administratívnych aprávnych problémov,
(e)	zabezpečenie všetkých priebežných výdavkov za zariadenia, ktoré sú k dispozícii PLANSTAFF, ako sú platby za elektrinu, telefón, fax, kúrenie, kancelársky materiál alebo domácu (vnútroštátnu) dopravu.

12)	Riaditeľa PLANSTAFF bude riadiť predseda riadiaceho výboru a bude zodpovedný riadiacemu výboru. Budúce predsedníctvo ustanoví nástupcu úradujúceho riaditeľa PLANSTAFF 6 mesiacov pred jeho skutočným vymenovaním, aby sa zabezpečila kontinuita aktivít PLANSTAFF. Nástupca sa môže zúčastňovať na všetkých zasadaniach CENCOOP.

13)	Každá účastnícka krajina CENCOOP založí národnú plánovaciu komisiu, ktorá bude podporovať aktivity CENCOOP prostredníctvom národných vstupov. Národné plánovacie komisie by mali viesť  politicko-vojenskí experti a ich členmi by mali byť riadiaci experti v oblasti medzinárodného krízového manažmentu. Národné plánovacie komisie si pravidelne vymieňajú informácie so svojimi partnermi, ako aj s riaditeľom PLANSTAFF prostredníctvom národných kontaktných stredísk. V zásade sa členmi PLANSTAFF stanú vedúci národnej plánovacej komisie a jeho zástupca. 

14)	Riadiaci výbor bude zakladať a zvolávať pracovné skupiny s cieľom zabezpečiť potrebnú koordináciu a postup v určitých oblastiach spolupráce. Pracovné skupiny budú podporovať riaditeľa PLANSTAFF zabezpečovaním expertíz v špecifických oblastiach. Riaditeľ PLANSTAFF môže odporučiť riadiacemu výboru, aby založil a zvolal pracovné skupiny. Môže sa zúčastňovať na zasadaniach pracovných skupín a poskytovať rady avedenie pri rozvíjaní CENCOOP. Náklady na účasť expertov v pracovných skupinách bude hradiť každá krajina. 

15)	Na zabezpečenie efektívnej a účinnej výmeny informácií bude v rámci CENCOOP zriadený systém kontaktných osôb. 

16)	Predsedníctvo bude viesť aktualizovaný zoznam pracovníkov v týchto funkciách CENCOOP:
(a)	predseda riadiaceho výboru,
(b)	členovia riadiaceho výboru,
(c)	riaditeľ PLANSTAFF a podľa potreby jeho nástupca a zástupca riaditeľa PLANSTAFF,
(d)	vedúci a zástupca vedúceho národných plánovacích komisií, 
(e)	kontaktné osoby.

17)	Všetky rozhodnutia o akejkoľvek aktivite v rámci CENCOOP okrem tých, ktoré boli spomínané v paragrafe 21 a 22, sa budú aj naďalej schvaľovať na základe konsenzu medzi účastníckymi krajinami. 

18)	V prípade budúcej operácie riadiaci výbor navrhne účastníckym krajinám vytvorenie mnohonárodnej jednotky CENCOOP. Ak to bude potrebné, bude takýto návrh vychádzať zo správy o uskutočniteľnosti, ktorú vypracuje PLANSTAFF, vrátane práv na možné zaradenie do CENCOOP v určitom časovom rámci.

19)	Ak účastnícka krajina má v pláne zúčastniť sa na nejakej misii uvedenej v paragrafe 18, oznámi to predsedovi riadiaceho výboru. 

20)	Akýkoľvek príspevok a záväzok v rámci CENCOOP sa podriadi národnému rozhodnutiu. 

21)	Účastnícka krajina sa môže v akomkoľvek štádiu zdržať účasti na osobitnej aktivite, ak sa k nej právne nezaviazala špeciálnou dohodou. V takom prípade sa všetky rozhodnutia týkajúce sa tejto aktivity budú prijímať na základe konsenzu medzi účastníkmi príslušnej aktivity.

22)	V prípade misie zahŕňajúcej mnohonárodnú jednotku CENCOOP sa spoločné náklady budú deliť v súlade s finančnými dohodami, ktoré sa uzavrú medzi účastníkmi príslušnej aktivity. 

23)	Všetky náklady súvisiace s aktivitami CENCOOP, okrem tých, ktoré sú uvedené vparagrafe 10 a 11, bude zabezpečovať každý štát samostatne.

24)	Stredoeurópske krajiny zúčastňujúce sa na programe partnerstvo za mier môžu byť na požiadanie vyzvané zasadaním ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP, aby sa zúčastňovali na CENCOOP.

25)	Ktorákoľvek krajina zúčastňujúca sa na programe Partnerstvo za mier môže byť na požiadanie vyzvaná zasadaním ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP, aby sa zúčastňovala na CENCOOP ako pozorovateľ. Pozorovatelia
(a)	si môžu vyžiadať a prijať informácie týkajúce sa aktivít CENCOOP a môžu byť vyzvaní, aby pozorovali aktivity v rámci CENCOOP,
(b)	sú oprávnení zúčastňovať sa na zasadaní ministrov obrany účastníckych krajín CENCOOP alebo na zasadaniach riadiaceho výboru, ak sa nerozhodlo inak vsúvislosti so špecifickými bodmi programu. Táto účasť nebude znamenať  právo hlasovať.

26)	Ktorákoľvek krajina, medzinárodná organizácia alebo iná inštitúcia, ktorá má záujem oaktivity CENCOOP, môže byť na požiadanie vyzvaná riadiacim výborom,  aby sa stala informačným partnerom so statusom uvedeným v paragrafe 25(a).

27)	Oficiálny pracovný jazyk CENCOOP je angličtina.

28)	Táto rezolúcia neukladá účastníckym krajinám nijaké právne záväzné povinnosti.

vypracované v jednom origináli v anglickom jazyku. originál bude uložený na ministerstve obrany rakúskej republiky, ktorá rozošle overené kópie všetkým ostatným podpísaným.

Minister obrany rakúskej republiky
[Herbert scheibner]	[22. júna 2001]

Minister obrany maďarskej republiky
[János szabó]	[22. júna 2001]

Minister obrany rumunska
[Ioan Mircea  Pascu]	[22. júna 2001]

Minister obrany slovenskej republiky
[Jozef  stank]	[22. júna 2001]

Minister obrany slovinskej republiky
[Anton grizold]	[22. júna 2001]

Minister obrany, civilnej ochrany a športu 
švajčiarskej konfederácie
[Samuel schmid]	[22. júna 2001]

Meeting of the Defence Ministers of the 
Countries Participating in CENCOOP
Bratislava, 22nd June 2001

RESOLUTION

CONCERNING THE FURTHER DEVELOPMENT 

OF CENTRAL EUROPEAN NATIONS’ 

CO-OPERATION 

IN PEACE SUPPORT 

(CENCOOP)

THE DEFENCE MINISTERS OF THE COUNTRIES PARTICIPATING IN CENCOOP AT THEIR MEETING IN BRATISLAVA ON 22 JUNE 2001,

Recalling the Letter of Intent concerning the Central European Nations’ Co-operation in Peace Support (CENCOOP), initially signed on 19th March 1998, which also includes the Framework Document for CENCOOP;

Considering that the United Nations are faced with changes in the activities related to the maintenance of international peace and security;

Considering that one of the objectives of NATO and the Partnership for Peace is to strengthen the capability and readiness to contribute, subject to national decisions and constitutional considerations, to operations under the authority of the United Nations;

Considering the aims of the Common Security and Defence Policy of the EU and the European Security and Defence Identity to create an efficient European crisis management architecture;
	
Supporting the efforts to consolidate and improve the United Nations Stand-by Arrangement System and Military Civilian Disaster Assets projects, as well as, if applicable, multinational force pools of other relevant International Organisations;

Emphasising that CENCOOP aims at improving the capabilities of Central European Nations to respond more effectively to Crises Response Operations challenges and to achieve a higher profile through regional co-operation;

Recognising that such co-operation would enhance the relevant International Organisations’ crisis reaction capability; 

Reaffirming their intention to create a framework that will allow for the establishment of CENCOOP contingents for Crises Response Operations and facilitate the decision-making process in international fora;

Reaffirming that the general mission profile of these contingents will encompass:
(a)	Operations in the context of the UN Charter Chapters VI and VII, such as support or assistance to Conflict Prevention, Peacekeeping, Peace Enforcement, Peace Building and Peacemaking;
(b)	Missions in the context of regional arrangements under Chapter VIII of the UN Charter such as the Organisation for Security and Co-operation in Europe; and
(c)	Humanitarian Operations, including Disaster Relief Operations.

Taking into account the experience gained in the CENCOOP framework and willing to improve the CENCOOP co-operation,

adopted the following CENCOOP co-operation mechanism:

1)	The Presidency of CENCOOP will be held by the Participating Country chairing the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP and the Steering Committee for a calendar year.  The Presidency will provide the Director of PLANSTAFF and the Deputy Director of PLANSTAFF. The Presidency will change annually among the Participating Countries on a rotating basis in accordance with the English alphabet. The acting Presidency begins to co-operate with the incoming Presidency by the beginning of the last quarter of the calendar year in order to prepare the change of the Presidency.

2)	The Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP is the supreme authority of CENCOOP. In principle, once a year, a Meeting of the Ministers of Defence and, upon national decision, of other competent Ministers shall take place on invitation of the Presidency of CENCOOP.

3)	The Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP shall have the following functions:
(a)	Political guidance and decisions on general matters related to CENCOOP;
(b)	Determination of areas of priority of CENCOOP activities as recommended by the Steering Committee;
(c)	Adoption of Terms of Reference for the Steering Committee;
(d)	Issuance of invitations to other countries, international organisations or other institutions as observers or information partners; and 
(e)	Decisions on the enlargement of CENCOOP.

4)	The Steering Committee, composed of representatives of the Participating Countries, will serve as a decision-making body following the political guidance and implementing the decisions taken by the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP. The Steering Committee will meet on invitation by the Presidency or upon national request, at least once a year, inter alia to take note of the hand-over/take-over of the Presidency. 

5)	The Steering Committee shall have, inter alia, the following functions:
(a)	Recommendations to the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP on possible areas of priority of CENCOOP activities;
(b)	Establishment and convening of Working Groups on specific subjects;
(c)	Convening the PLANSTAFF, supervision and direction of the work of PLANSTAFF and guidance of the Director of PLANSTAFF;
(d)	Adoption of Terms of Reference for the Director of PLANSTAFF;
(e)	Recommendations to the Participating Countries on possible deployments of national contingents in the framework of CENCOOP; and
(f)	Any other functions that may be conferred upon the Steering Committee by the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP.

6)	The PLANSTAFF will be composed of representatives of National Planning Cells and will be convened on a non-permanent basis at the facilities made available by the Ministry of Defence of the Republic of AUSTRIA.

7)	The main tasks of the PLANSTAFF are:
(a)	to prepare and implement the decisions of the Steering Committee;
(b)	to analyse common requirements and to draft recommendations;
(c)	to facilitate the exchange of information on issues related to CENCOOP among Participating Countries;
(d)	to conduct concrete mission planning as directed by the Steering Committee; and
(e)	to task, supervise, co-ordinate and control Working Groups.

8)	The PLANSTAFF will carry out up to four ordinary working sessions, with a total duration of maximum 16 weeks per year, based on specific tasks given by the Steering Committee. Working sessions may be held in addition at any time according to requirement, subject to the Steering Committee decisions.

9)	The PLANSTAFF personnel salaries, allowances for living and accommodation and travel costs shall be a national responsibility.

10)	The Ministry of Defence of the Republic of Austria shall provide free of charge the office infrastructure and related services for PLANSTAFF sessions.  

11)	These services will consist of:
(a)	provision of required infrastructure including information technology (IT) made available to PLANSTAFF;
(b)	provision of support during working sessions including the provision of required support personnel;
(c)	provision of contact with Austrian authorities;
(d)	provision of a permanent contact to the Director of PLANSTAFF and assistance in activating the PLANSTAFF mechanism in all matters related to administration and legal issues; and
(e)	provision of all running expenses for facilities made available to PLANSTAFF, such as payment for electricity, telephone, fax, heating, office material or domestic transportation.

12)	The Director of PLANSTAFF will be guided by the Chairman of the Steering Committee and he/she will be responsible to the Steering Committee. The incoming Presidency will designate the successor of the acting Director of PLANSTAFF six months prior to his/her actual appointment in order to ensure continuity of PLANSTAFF activities. He/She may participate in all CENCOOP meetings.  

13)	Each Participating Country of CENCOOP will establish a National Planning Cell, supporting the CENCOOP activities with national inputs.  They should be led by a politico-military expert and composed of functional experts in the field of international crisis management. The National Planning Cells exchange information on a regular basis with their counterparts as well as with the Director of PLANSTAFF via the National Points of Contact.  In principle, the Head and Deputy Head of the National Planning Cell will be earmarked as PLANSTAFF members.

14)	Working Groups will be established and convened by the Steering Committee with the aim of safeguarding the necessary co-ordination and progress in certain areas of co-operation. They will support the Director of PLANSTAFF by providing expertise in specific areas. The Director of PLANSTAFF may recommend to the Steering Committee to establish and convene Working Groups. He/She may participate in Working Group Meetings and provide advice and guidance on CENCOOP developments. The costs of experts’ participation in Working Groups shall be a national responsibility.  

15)	For the efficient and effective exchange of information a system of National Points of Contact will be established within CENCOOP.

16)	The Presidency will maintain an updated list of personnel of the following functions of CENCOOP: 
(a)	Chairman of the Steering Committee;
(b)	Steering Committee Members;
(c)	Director of PLANSTAFF, and, if applicable, the successor and the Deputy Director of PLANSTAFF;
(d)	Head and Deputy Head of National Planning Cells; and
(e)	National Points of Contact.

17)	All decisions for any activity within CENCOOP except those mentioned in para 21 and para 22 will continue to be agreed by consensus among the Participating Countries.

18)	In case of a prospective operation, the Steering Committee proposes to the Participating countries the creation of a CENCOOP multinational contingent. If necessary, such a proposal will be based on a PLANSTAFF feasibility report including options on the possible involvement of CENCOOP within a certain time frame.

19)	If a Participating Country intends to participate in any mission mentioned in para 18, it shall inform the Chairman of the Steering Committee.  

20)	Any contribution and commitment in the framework of CENCOOP will remain subject to national decision.

21)	A Participating Country may abstain from participating in a specific activity at any stage, unless it has legally committed itself by a special arrangement. In that case, all decisions with regard to that activity will be taken by consensus among the participants in the respective activity.

22)	In case of a mission involving a CENCOOP multinational contingent, common costs shall be shared in accordance with financial arrangements to be concluded among the participants in the respective activity.

23)	All costs in relation to CENCOOP activities except those mentioned in para 10 and para 11, will be a national responsibility.  

24)	Central European Countries participating in the Partnership for Peace Programme may, upon application, be invited by the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP to participate in CENCOOP.

25)	Any Country participating in the Partnership for Peace Programme may, upon application, be invited by the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP to participate in the CENCOOP framework as an observer. Observers
(a)	may request and receive information concerning CENCOOP activities and can be invited to observe activities within the CENCOOP framework; and
(b)	are entitled to participate in the Meeting of the Defence Ministers of the Countries participating in CENCOOP or in meetings of the Steering Committee if not decided otherwise in relation to specific agenda items. This participation will not include any right to vote.

26)	Any Country, international organisation or other institution that has interest in the activities of CENCOOP may, upon application, be invited by the Steering Committee to become an information partner enjoying the status as mentioned in para 25 (a).

27)	The official working language of CENCOOP is English.

28)	This Resolution does not impose any legally binding obligations on the Participating Countries.

MADE IN ONE ORIGINAL IN THE ENGLISH LANGUAGE, WHICH WILL BE DEPOSITED WITH THE MINISTRY OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF AUSTRIA,
WHICH WILL TRANSMIT A CERTIFIED COPY TO ALL THE OTHER UNDERSIGNED.

THE MINISTER OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF AUSTRIA
[HE Herbert SCHEIBNER]	[22 June 2001]

THE MINISTER OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF HUNGARY
[HE János SZABÓ]	[22 June 2001]

THE MINISTER OF NATIONAL DEFENCE OF ROMANIA
[HE Ioan Mircea PAŞCU]	[22 June 2001]

THE MINISTER OF DEFENCE OF THE SLOVAK REPUBLIC
[HE Ing. Jozef STANK]	[22 June 2001]

THE MINISTER OF DEFENCE OF THE REPUBLIC OF SLOVENIA
[HE Dr. Anton GRIZOLD]	[22 June 2001]

THE MINISTER OF DEFENCE, CIVIL PROTECTION AND SPORTS 
OF SWITZERLAND
[HE Samuel SCHMID]	[22 June 2001]

Zasadanie ministrov obrany 
členských krajín  CENCOOP
									Bratislava 22. júna 2001 

                                           

deklaráciA

o OBLASTIACH PRIORÍT

spolupráce

stredOeurópSKyCH  krajín

NA podporU mieru

(cencoop)

Odsúhlasené ministrami obrany členských krajín CENCOOP
na ich stretnutí v Bratislave 22. júna 2001
ministri obrany účastníckych krajín cencoop na svojom zasadaní v Bratislave 22. JÚNA 2001,

odvolávajúc sa na to, že CENCOOP sa zameriava na zlepšenie schopností stredoeurópskych krajín efektívnejšie reagovať na výzvy súvisiace s operáciami na reagovanie na krízy (Crises Response Operations - CROs), hlavne s ohľadom na spoločnú bezpečnostnú aobrannú politiku Európskej únie a Európsku bezpečnostnú a obrannú identitu,

odvolávajúc sa na svoj zámer vytvoriť rámec, ktorý umožní založenie jednotiek CENCOOP pre CROs,

odvolávajúc sa na paragraf 3(b) rezolúcie o ďalšom rozvoji spolupráce stredoeurópskych krajín pri podpore mieru (CENCOOP) prijatej na tom istom zasadaní,

pripomínajúc hlavne odporúčania riadiaceho výboru prijaté na jeho 6. zasadaní konanom v Bukurešti 9. až 10. novembra 2000,

vyhlasujú, že 

1.	týmto ustanovujú nasledujúce prioritné oblasti pre spoluprácu v rámci CENCOOP:

1.1	výmenA informÁCIÍ V RÁMCI cencoop

Účasť v moderných CROs znamená hlavne pre malé štáty nevyhnutnosť uskutočňovania obsiahlej výmeny informácií o podieľaní sa na úlohách a určovaní operačných možností pre CROs.

Cieľom je získavanie skúseností z CROs a príprava na budúce operácie v rámci NATO/Partnerstva za mier, Európskej únie, Organizácie Spojených národov, Organizácie pre bezpečnosť a spoluprácu v Európe atď. a výmena informácií o podieľaní sa na úlohách aurčovaní operačných možností pre CROs.

1.2	PROJEKT humanitárnych operácií cencoop

Skúsenosti z minulých a súčasných CROs ukázali, že sily CROs sú potrebné na podporu civilných úradov a organizácií pri vykonávaní humanitárnych operácií. 

Cieľom je vytvorenie štandardných projektov humanitárnych operácií, aby sa zabezpečili potrebné možnosti na podporu civilných úradov a organizácií pri vykonávaní humanitárnych operácií počas CROs. 

1.3	PROJEKT vojenských pozorovateľov cencoop

Potreba rýchleho nasadenia vojenských pozorovateľov (Military Observers - MilObs) acivilných expertov pre CROs vyžaduje vysoký stupeň disponibility a štandardizovanú úroveň výcviku.

Cieľom je vytvorenie projektu MilObs a určenie civilných expertov, aby sa uľahčilo zabezpečenie potrebnej kvantity a kvality personálu požadovaného na úlohy CROs.

1.4  	PROJEKT  vojenskej polície cencoop

V situáciách, keď zlyhala civilná správa a bezpečnostné štruktúry hostiteľskej krajiny CROs, musia sily CROs vykonávať aj administratívne a bezpečnostné úlohy, až kým ich neprevezme fungujúca civilná administratíva. Skúsenosti ukázali, že najvhodnejším personálom na vykonávanie takýchto úloh je personál Vojenskej polície (Military Police - MP).

Cieľom je vytvorenie projektu personálu MP, aby sa uľahčilo zabezpečenie potrebnej kvantity a kvality personálu požadovaného na úlohy CRO.

2.	MilObs a MP majú vyššiu prioritu ako výmena informácií v rámci CENCOOP a projekt humanitárnych operácií CENCOOP, na ktorých sa môže pracovať dlhšie.

3. 	Prioritné oblasti ustanovené v paragrafe 1 sa budú rozpracúvať podľa smerníc, ktoré budú prijaté riadiacim výborom. PLANSTAFF bude poverený vypracovaním podrobných návrhov k týmto projektom pre  riadiaci výbor v prípade potreby s pomocou príslušných pracovných skupín. 

Meeting of the Defence Ministers of the 
Countries Participating in CENCOOP
Bratislava, 22nd June 2001

DECLARATION

CONCERNING THE AREAS OF PRIORITY 

OF CENTRAL EUROPEAN NATIONS’ 

CO-OPERATION 

IN PEACE SUPPORT 

(CENCOOP)

Approved by the Defence Ministers of the Countries Participating in CENCOOP
at their meeting in Bratislava on 22 June 2001

THE DEFENCE MINISTERS OF THE COUNTRIES PARTICIPATING IN CENCOOP AT THEIR MEETING IN BRATISLAVA ON 22 JUNE 2001,
	
Recalling that CENCOOP aims at improving the capabilities of Central European Nations to respond more effectively to Crises Response Operations (CROs) challenges, in particular with a view to the Common Security and Defence Policy of the EU and the European Security and Defence Identity,

Recalling their intention to create a framework that will allow for the establishment of CENCOOP contingents for CROs, 

Recalling para 3 sub-para (b) of the Resolution concerning the Further Development of Central European Nations’ Co-operation in Peace Support (CENCOOP), adopted by them at the same Meeting,

Referring in particular to the recommendations of the Steering Committee adopted at its 6th meeting held in Bucharest from 9 to 10 November 2000,

declare that

1.	The following areas of priority for the co-operation within CENCOOP are hereby determined:

1.1	CENCOOP CAPABILITIES INFORMATION EXCHANGE

The participation in modern CROs entails, in particular for small States, the necessity of conducting a comprehensive exchange of information on the task-sharing and the determination of operational capabilities for CROs.

The aim is to share experiences from CROs in order to learn for future operations in the framework of NATO/PfP, EU, UN, OSCE etc. and to exchange information on the task-sharing and the determination of operational capabilities for CROs.

1.2	CENCOOP HUMANITARIAN OPERATIONS POOL

Experiences in past and current CROs have shown that CRO Forces are needed to support the civilian authorities and organisations in performing humanitarian operations. 

The aim is to create a modular Humanitarian Operations Pool to provide the necessary capabilities for the support of civilian authorities and organisations in performing humanitarian operations during CROs. 

1.3	CENCOOP MILITARY OBSERVERS POOL

The necessity of rapid deployment of Military Observers (MilObs) and civilian experts for CROs requires a high degree of availability and a standardised training level.

The aim is to create a pool of MilObs and civilian experts, in order to facilitate the provision of the necessary quantity and quality of personnel required for CRO tasks.
1.4	CENCOOP MILITARY POLICE POOL

In situations where the civilian administration and the security structures of a CRO-host country have collapsed, the CRO Forces also have to perform administrative and security tasks, until a functioning civilian administration takes over. Experience has shown that the most suitable personnel for performing such tasks are Military Police (MP) personnel. 

The aim is to create a pool of MP personnel, in order to facilitate the provision of the necessary quantity and quality of personnel required for CRO tasks.

2.	The MilObs and the MP are of a higher priority than the other two, which shall be developed on the longer term. 

3.	The areas of priority determined in para 1 will be developed according to guidelines to be adopted by the Steering Committee. PLANSTAFF shall be tasked to elaborate, if necessary with the assistance of respective Working Groups, detailed proposals to the Steering Committee on these projects.