Preklad
Návrh

na uzavretie Dohody medzi vládou Slovenskej republiky a Svetovou meteorologickou organizáciou (WMO)  o usporiadaní XIII. zasadnutia WMO Komisie pre prístroje a metódy pozorovania (CIMO-XIII) 

	Vláda Slovenskej republiky, (ďalej len "vláda"), ponúkla Svetovej meteorologickej organizácii,  (ďalej len "WMO"), aby zorganizovala XIII. zasadnutie Komisie WMO pre prístroje a metódy pozorovania v Bratislave,

	sa vláda a WMO  teraz na tomto základe dohodli takto:

Článok  I

Dátum a miesto zasadnutia

	Zasadnutie sa bude konať v Bratislave, INCHEBA, a. s. od 25. septembra do 3.októbra 2002.

Článok II

Účasť na zasadnutí

1.	 Podľa Dohovoru WMO a podľa Všeobecných pravidiel WMO sa na zasadnutí môžu zúčastniť zástupcovia alebo pozorovatelia.

a)	všetkých členov WMO;

b)	národných oslobodzovacích hnutí uznaných Organizáciou Spojených národov a Organizácie africkej jednoty;  

c)	nečlenských štátov a území;

d) dotknutých medzivládnych a mimovládnych/medzinárodných  organizácií  na základe    pozvania, 

	a pracovníci sekretariátu WMO, ako aj ďalšie osoby pozvané WMO.

2.	Generálny tajomník WMO určí pracovníkov WMO, ktorí sa zúčastnia zasadnutia s cieľom jeho zabezpečenia.
Článok III

Priestory, vybavenie, služby a zabezpečenie1)

1.	Vláda na svoje náklady poskytne potrebné priestory vrátane konferenčných miestností pre formálne a neformálne zasadnutie, kancelárske priestory, pracovné priestory a ďalšie súvisiace vybavenie, ako je podrobne uvedené v prílohe I. k tejto dohode. Vláda na svoje náklady zariadi, vybaví a bude udržiavať v dobrom stave všetky tieto zariadenia a priestory spôsobom, ktorý WMO považuje za primeraný pre úspešný priebeh zasadnutia. Hlavná konferenčná miestnosť bude vybavená kabínkami na simultánne tlmočenie do arabčiny, čínštiny, angličtiny, francúzštiny, ruštiny a španielčiny a bude mať zariadenie na zvukový záznam v dvoch jazykoch (originál a angličtina). Priestory musia byť WMO k dispozícii 24 hodín denne, začínajúc dva dni pred začatím zasadnutia po maximálne dva dni po ukončení zasadnutia.

2.	Vláda SR zabezpečí, podľa možnosti v rámci priestoru konferencie: banku, poštu, telefonické a telegramové služby, ako aj cestovnú kanceláriu.

3.	Vláda bude znášať náklady za všetky technické služby, vrátane miestnych telefónnych hovorov sekretariátu zasadnutia a jeho komunikácie faxom alebo telefonicky s ústredím WMO, keď je takáto komunikácia autorizovaná zástupcom generálneho tajomníka na zasadnutí alebo pracovníkom zabezpečujúcim konferenciu alebo v jeho mene.

Článok IV

Ubytovanie

	Vláda zabezpečí, že bude k dispozícii primerané ubytovanie v hoteloch alebo rezidenciách za primerané komerčné ceny pre osoby, ktoré sa zúčastňujú, alebo ktoré navštevujú  zasadnutie, a pre pracovníkov WMO.

 

Článok V

Zdravotnícke zariadenia

1.	Vláda zabezpečí v  konferenčnom priestore zdravotnícke zariadenia, ktoré zodpovedajú potrebám prvej pomoci v náhlych núdzových situáciách.

2.	Vláda zaručí pre prípad vážnej náhlej núdzovej situácie okamžitý odvoz a prijatie   v nemocnici.

Článok VI

Doprava

1.	Vláda poskytne pre členov sekretariátu WMO, ktorí zabezpečujú zasadnutie, pri ich príchode a odchode dopravu medzi letiskom Bratislava, hlavnými hotelmi a konferenčným priestorom.

2.	Vláda zaručí, aby všetci účastníci a návštevníci zasadnutia mali k dispozícii dopravu medzi letiskom Bratislava, hlavnými hotelmi a konferenčným priestorom.

3.	Vláda poskytne primeraný počet automobilov s vodičmi na oficiálne použitie vedúcimi pracovníkmi a sekretariátom zasadnutia, ako aj inú miestnu dopravu v súvislosti so zasadnutím podľa požiadaviek sekretariátu.

Článok VII

Policajná ochrana

Vláda zabezpečí takú ochranu, aká sa požaduje na zaručenie efektívneho priebehu zasadnutia v atmosfére bezpečnosti a pokoja bez akéhokoľvek rušenia. I keď priamy dohľad a kontrolu na týmito službami bude mať vyššie postavený príslušník zabezpečený vládou, tento pracovník bude úzko spolupracovať s predstaviteľom generálneho tajomníka na tomto zasadnutí alebo pracovníkom konferencie. 

Článok VIII

Lokálni pracovníci

1.	Vláda vymenuje  kontaktnú osobu, ktorá konzultuje s WMO zodpovedá za vytvorenie a uskutočnenie administratívnych a personálnych dojednaní pre zasadnutie tak, ako sa to podľa dohody požaduje. 

2.	Vláda poskytne a zabezpečí primeraný počet miestnych pracovníkov, ako sú konferenčný servis, pracovníci na rozmnožovanie a distribuovanie dokumentov, zvukoví technici, uvádzači, poslíčkovia, upratovačky a ďalší pracovníci potrební na bezchybný priebeh zasadnutia a pravdepodobne aj sekretárky a pisárky. Presné požiadavky vypracuje WMO v spolupráci s vládou.

Článok IX

Finančné dojednania

1.	Okrem finančných povinností ustanovených v prílohe I. tejto dohody vláda v súlade s rozhodnutím Deviateho meteorologického kongresu (odsek 5.2.4 Všeobecného súhrnu práce zasadnutia, Skrátená správa 9. kongresu) znáša skutočné ďalšie náklady priamo alebo nepriamo spojené s realizáciou zasadnutia v Bratislave a nie v ústredí WMO v Ženeve, ako je uvedené v prílohe II. Takéto ďalšie náklady, ktoré bude znášať vláda, sa predbežne odhadujú na 70 078 švajčiarskych frankov a zahŕňajú okrem iného skutočné cestovné náklady a nároky pracovníkov WMO, ktorí  sú určení plánovať zasadnutie alebo byť na ňom prítomní, ako aj náklady na dopravu akéhokoľvek potrebného zariadenia a materiálu. Cesty pracovníkov WMO, ktorí sú potrební na plánovanie alebo zabezpečovanie zasadnutia, a prepravu akéhokoľvek potrebného zariadenia a materiálu, zariaďuje sekretariát v súlade s WMO, personálnymi predpismi a pravidlami a príslušnou administratívnou praxou z hľadiska kategórie cestovania, príplatkov za batožinu, diéty a miestne náklady.

2.	Po zasadnutí poskytne WMO vláde podrobný výpis z účtov s podrobne uvedenými ďalšími nákladmi, ktoré vznikli WMO, a čiastku, ktorú znáša vláda podľa odseku 1. Tieto náklady budú vyjadrené v švajčiarskych frankoch na základe úradného výmenného kurzu OSN v čase realizácie platby. Na základe týchto podrobných výpisov z účtov vláda poukáže príslušnú čiastku WMO do jedného mesiaca od prijatia podrobného rozpisu. Ak by boli konečné náklady realizácie zasadnutia v Bratislave nižšie ako náklady, ktoré by vznikli, ak by sa zasadnutie konalo v centrále WMO v Ženeve, tak WMO obdobným spôsobom preplatí vláde rozdiel do jedného mesiaca po konečnom vyúčtovaní. Konečné vyúčtovanie podlieha auditu tak, ako to je ustanovené vo finančných predpisoch WMO, a na záverečné vyrovnanie účtov sa vzťahujú akékoľvek upozornenia, ktoré vyplynuli z auditu realizovaného externým audítorom WMO, ktorého stanovisko príjmu WMO a vláda za konečné.
	
Článok X

Právna zodpovednosť

1.	Vláda zodpovedá za riešenie akejkoľvek žaloby, nároku alebo inej požiadavky voči WMO alebo jej pracovníkom, ktorá vychádza zo: 

a)	zranenia osôb alebo škody alebo straty majetku v priestoroch uvádzaných v článku III, ktoré sú poskytnuté vládou alebo sú pod jej kontrolou;

b)	zranenia osôb alebo škody alebo straty majetku spôsobené dopravnými službami uvedenými v článku VI, ktoré poskytla vláda alebo sú pod jej kontrolou, alebo vznikli ich použitím;

c)	zamestnania pracovníkov na zasadnutiach, zabezpečených vládou podľa článku VIII.

2.	Škodu podľa odseku 1, ktorú spôsobila pri plnení tejto Dohody WMO alebo jej pracovníci a nebola spôsobená úmyselne alebo z hrubej nedbanlivosti, hradí vláda.

Článok XI

Výsady a imunity

1.	Dohovor WMO, článok 27, odsek (b), (ii) a Všeobecný predpis WMO 17 (b) sa vzťahujú na zasadnutie. Najmä predstavitelia členov uvedených v článku II, odsek 1 (a), pracovníci WMO vykonávajúci úlohy v súvislosti so zasadnutím uvedení v článku II, odseky 1 a 2 a rôzni experti, pozorovatelia a ďalšie osoby oprávnené podľa dohovoru prísť na toto zasadnutie požívajú imunity a výsady, nevyhnutné na nezávislý výkon funkcie v súvislosti s organizáciou zasadnutia a prítomnosťou na ňom. 

2.	Zástupcovia alebo pozorovatelia uvedení v článku II, odsek 1 (b), (c) a (d) požívajú imunitu pred právnym konaním pre výroky ústne alebo písomné, ktoré vykonali v súvislosti so svojou účasťou na zasadnutí. 

3.	Pracovníci, ktorých poskytne vláda podľa článku VIII, požívajú imunitu pred právnym konaním pre výroky ústne alebo písomné alebo akékoľvek úkony, ktoré vykonali v svojej úradnej funkcii v súvislosti so zasadnutím.

4.	Všetky osoby, vykonávajúce funkcie v súvislosti so zasadnutím vrátane tých, ktorí sú uvedení v článku VIII a tých, ktorí boli pozvaní na zasadnutie, požívajú imunity a výsady a prostriedky, potrebné na výkon ich funkcie v súvislosti so zasadnutím, pričom toto ustanovenie nemá dosah na predchádzajúce odseky.

5.	Všetky osoby uvedené v článku II majú právo vstupu na územie Slovenskej republiky a opustiť ho a pri tranzite do konferenčného priestoru a z neho nesmú byť vystavené žiadnej prekážke. Bude im umožnená bezodkladná preprava. Víza a povolenia vstupu sa tam, kde sa požadujú, poskytujú bezplatne a čo najrýchlejšie a najneskôr päť pracovných dní pred dňom otvorenia zasadnutia, ak sa žiadosť o vízum podala najneskôr do 17. 9. 2002. Treba vziať do úvahy, že víza nie je možné získať na letisku v Bratislave alebo na hraničných prechodoch.

6.	Na účely dohovoru a všeobecných predpisov sa považujú konferenčné priestory uvedené v článku III. odsek I  za priestory WMO a prístup do nich preto podlieha právomoci WMO. Priestory sú počas trvania zasadnutia vrátane prípravnej etapy a ukončenia nedotknuteľné.

7.	Všetky osoby uvedené v článku II majú právo vyviesť zo Slovenska v čase ich odchodu zo Slovenska bez obmedzenia akékoľvek nespotrebované množstvo finančných prostriedkov, ktoré priniesli na Slovensko v súvislosti so zasadnutím a spätne vymeniť takéto finančné prostriedky podľa kurzu peňažných prostriedkov v cudzej mene.

8.	Povolenie na colný režim dočasné použitie s úplným oslobodením od dovozného cla v prípade dovážaného tovaru pre potreby zasadnutia vydá orgán oprávnený podľa platných právnych predpisov Slovenskej republiky takéto povolenie vydať, a to v súlade s uvedenými právnymi predpismi. 

Článok XII

Riešenie sporov

Akýkoľvek spor medzi WMO a vládou týkajúci sa výkladu alebo vykonávania tejto dohody, ktorý sa nevyrieši rokovaním alebo iným dohodnutým spôsobom riešenia, sa na požiadanie jednej zo strán postúpi na konečné rozhodnutie rozhodcovskému orgánu zloženému z troch rozhodcov, z ktorých jedného menuje generálny tajomník WMO, jedného vláda a tretieho, ktorý bude predsedom, vyberú títo dvaja. Ak niektorá zo strán nevymenuje do 60 dní od menovania druhou stranou rozhodcu, alebo ak sa títo dvaja rozhodcovia  nedohodnú na treťom rozhodcovi do 60 dní po vymenovaní, predseda Medzinárodného súdneho dvora vykoná na požiadanie jednej zo strán potrebné vymenovania.

Článok XIII

Záverečné ustanovenia

1.	Táto dohoda sa môže meniť písomnou dohodou  medzi vládou  a WMO.

  2.  Táto dohoda nadobudne platnosť dňom podpisu oboma stranami a zostáva v platnosti počas trvania zasadnutia až do konečného vyúčtovania.

Dané v  ...........    dňa    ...........    v dvoch pôvodných vyhotoveniach v anglickom jazyku 

za vládu Slovenskej republiky                              za Svetovú meteorologickú organizáciu                       

		  G. O. P. Obasi                                                                 
                                                                                         generálny tajomník 

 

DRAFT

Agreement between the Government of the Slovak Republic and the World Meteorological Organization (WMO)
Regarding the Arrangements for the Thirteenth  session of the Commission for Instruments and Methods of Observation (CIMO-XIII) 

	Whereas the Government of the Slovak Republic, hereinafter referred to as "the Government", has invited the World Meteorological Organization, hereinafter referred to as "the WMO", to hold the thirteenth session of WMO Commission for Instruments and Methods of Observation in Bratislava,

	Now therefore, the Government and the WMO hereby agree as follows:

Article I

Date and place of the session

	The session shall be held at  Bratislava, Incheba, J.S.C.,  from  25 September to 3 October  2002.

Article II

Attendance at the session

1.	As specified in the WMO Convention and the WMO General Regulations, the session shall be open to participation by the representatives or observers of:

	(a)	All WMO Members;

	(b)	National liberation movements recognized by United Nations and the Organization of African Unity;

	(c)	Non-Member  States and territories;

	(d)	Intergovernmental and non-governmental/international organizations concerned, upon invitation;

and by officials of the WMO Secretariat, as well as by other persons invited by the WMO.

2.	The Secretary-General of the WMO shall designate the officials of the WMO assigned to attend the session for the purpose of servicing it.

Article III

Premises, equipment, utilities and supplies 1)

1.	The Government shall provide the necessary premises, including conference rooms for formal and informal meetings, office space, working areas and other related facilities, as specified in Annex I to this Agreement.  The Government shall at its expense furnish, equip and maintain in good repair all these premises and facilities in a manner that the WMO considers adequate for the effective conduct of the session. The main conference room shall be equipped with booths for simultaneous interpretation in Arabic, Chinese, English, French, Russian and Spanish and shall have facilities for sound recording in two languages (original and English). The premises shall remain at the disposal of the WMO 24 hours a day from two days prior to the session until a maximum of two days after its close.

2.	The Government shall provide, if possible within the conference area: bank, post office, telephone and telegram facilities, as well as a travel agency.

3.	The Government shall bear the cost of all necessary utility services, including local telephone communications, of the secretariat of the session and its communications by telex or telephone with WMO Headquarters when such communications are authorized by or on behalf of the representative of the Secretary-General at the session or the conference officer.

Article IV

Accommodation

	The Government shall ensure that adequate accommodation in hotels or residences is available at reasonable commercial rates for persons participating in or attending the session and for the staff of the WMO.

Article V

Medical facilities

1.	Medical facilities adequate for first aid in emergencies shall be provided by the Government within the conference area.

2.	For serious emergencies, the Government shall ensure immediate transportation and admission to a hospital.

Article VI

Transport

1.	The Government shall provide transport between Bratislava airport, the principal hotels and the conference area for the members of the WMO Secretariat servicing the session upon their arrival and departure.

2.	The Government shall ensure the availability of transport for all participants and those attending the session between Bratislava airport, the principal hotels and the conference area.

3.	The Government shall provide an adequate number of cars with drivers for official use by the principal officers and the secretariat of the session, as well as such other local transportation as is required by the secretariat in connection with the session.

Article VII

Police protection

	The Government shall furnish such police protection as may be required to ensure the effective functioning of the session in an atmosphere of security and tranquility free from interference of any kind.  While such police services shall be under the direct supervision and control of a senior officer provided by the Government, this officer shall work in close cooperation with the representative of the Secretary-General at the session or the conference officer.

Article VIII

Local personnel

1.	The Government shall appoint a liaison officer who shall be responsible, in consultation with the WMO, for making and carrying out the administrative and personnel arrangements for the session as required under this Agreement.

2.	The Government shall provide an adequate number of local staff such as clerks, personnel for the reproduction and distribution of documents, sound operators, ushers, messengers, cleaners and other workmen required for the proper functioning of the session and possibly some of the required secretaries and typists.  The exact requirements in this respect will be established by the WMO in consultation with the Government.

Article IX

Financial arrangements

1.	The Government, in addition to the financial obligations provided for in Annex I to this Agreement, shall, in accordance with the decision of the Ninth Meteorological Congress (paragraph 5.2.4 of the General Summary of the work of the session, Abridged Report of Ninth Congress), bear the actual additional costs directly or indirectly involved in holding the session in Bratislava as indicated in Annex II, rather than at the WMO Headquarters in Geneva.  Such costs, which are provisionally estimated at 70.078,- Swiss francs shall include, but not be restricted to, the actual costs of travel and staff entitlements of the WMO officials assigned to plan for or attend the session, as well as the costs of shipping any necessary equipment and supplies.  Arrangements for the travel of the WMO officials required to plan for or service the session and for the shipment of any necessary equipment and supplies shall be made by the Secretariat in accordance with the WMO Staff Regulations and Rules and its related administrative practices regarding travel standard, baggage allowances, subsistence payments and terminal expenses.

2.	After the session, the WMO shall provide the Government with a detailed statement of accounts showing the actual additional costs incurred by the WMO and the amount to be borne by the Government pursuant to paragraph 1. These costs shall be expressed in Swiss francs, using the United Nations official rate of exchange at the time the payments are made. On the basis of this detailed statement of accounts, the Government shall remit the amount due to WMO within one month of the receipt of the detailed accounts.  Similarly, should the final costs of holding the session in Bratislava be less than the costs which would have been incurred had the session been held in the WMO Headquarters in Geneva, then WMO would reimburse the difference to the Government within one month of establishing the final accounts.  The final accounts shall be subject to audit as provided in the WMO Financial Regulations, and the final adjustment of accounts shall be subject to any observations which may arise from the audit carried out by the WMO' s external auditor, whose determination shall be accepted as final by both WMO and the Government.

Article X

Liability

1.	The Government shall be responsible for dealing with any action, claim or other demand against the WMO or its officials and arising out of:

	(a)	Injury to persons or damage to or loss of property in the premises referred to in Article III that are provided by or are under the control of the Government;

	(b)	Injury to persons or damage to or loss of property caused by, or incurred in using, the transport services referred to in Article VI that are provided by or are under the control of the Government;

(c)	The employment for the session of the personnel provided by the Government under Article VIII

2.	The Government shall indemnify and hold harmless the WMO and its officials and in respect of any such action, claim or other demand.

Article XI

Privileges and immunities

1.	The WMO Convention, Article 27, paragraph (b) (ii) and WMO General Regulation 17 (b), shall be applicable in respect of the session.  In particular, the representatives of Members referred to in Article II, paragraph 1 (a) above, the officials of the WMO performing functions in connection with the session referred to in Article II, paragraphs 1 and 2, above, and any experts, observers and other individuals entitled under the Convention to attend this meeting, shall enjoy the privileges and immunities necessary for the independent exercise of their functions, in connection with the organization of and attendance at the meeting.

2.	The representatives or observers referred to in Article II, paragraph 1 (b), (c) and (d) above, shall enjoy immunity from legal process in respect of words spoken or written and any act performed by them in connection with their participation in the session.

3.	The personnel provided by the Government under Article VIII, above, shall enjoy immunity from legal process in respect of words spoken or written and any act performed by them in their official capacity in connection with the session.

4.	Without prejudice to the preceding paragraphs of the present article, all persons performing functions in connection with the session, including those referred to in Article VIII and all those invited to the session, shall enjoy the privileges, immunities and facilities necessary for the independent exercise of their functions in connection with the session.

5.	All persons referred to in Article II shall have the right of entry into and exit from Slovakia, and no impediment shall be imposed on their transit to and from the conference area.  They shall be granted facilities for speedy travel. Visas and entry permits, where required, shall be granted free of charge, as speedily as possible and not later than two weeks before the date of the opening of the session, provided the application for the visa is made at least 5 working days before the opening of the session. Arrangements shall also be made to ensure that visas for the duration of the session are delivered at 17 September 2002 to participants who were unable to obtain them prior to their arrival. The participants they can not obtain the visa at the Bratislava airport or on the frontier crossing.

6.	For the purpose of the Convention and the General Regulations, the conference premises specified in Article III, paragraph I, above, shall be deemed to constitute premises of the WMO and access thereto shall be subject to the authority of the WMO.  The premises shall be inviolable for the duration of the session, including the preparatory stage and the winding-up.

7.	All persons referred to in Article II, above, shall have the right to take out of Slovakia at the time of their departure, without any restriction, any unexpended portions of the funds they brought into Slovakia in connection with the session and to reconvert any such funds at the current exchange rate.

8.	The Government shall allow the temporary importation, tax-free and duty-free, of all equipment, and shall waive import duties and taxes on supplies necessary for the session.  It shall issue without delay any necessary import and export permits for this purpose.

Article XII

Settlement of disputes

	Any dispute between the WMO and the Government concerning the interpretation or application of this Agreement that is not settled by negotiation or other agreed mode of settlement shall be referred at the request of either party for final decision to a tribunal of three arbitrators, one to be named by the Secretary-General of WMO, one to be named by the Government and the third, who shall be the chairman, to be chosen by the first two;  if either party fails to appoint an arbitrator within 60 days of the appointment by the other party, or if these two arbitrators should fail to agree on the third arbitrator within 60 days of their appointment, the President of the International Court of Justice may make any necessary appointments at the request of either party.  

Article XIII

Final provisions

1.	This Agreement may be modified by written agreement between the Government  and the WMO.

2.	This Agreement shall enter into force immediately upon signature by the Parties and shall remain in force for the duration of the session and for a period necessary up to the final financial settlement.

Signed this .................. day of ....................... 2002 at   ...................  in duplicate in English. 

	
For the Government of  Slovak Republic 	For the World Meteorological		Organization

	                                                                                                              (G.O.P. Obasi)	
		Secretary-General